各位理事、监事，各专委会：
为深化学会改革发展，全面提升服务创新能力，确保学会各项工作持续规范高效开展，根据《湖南省公路学会章程》要求，并报省科协、省民政厅批准同意，我会定于12月20日在长沙召开“湖南省公路学会第九届二次常务理事会、第九届三次理事会议”，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2025年12月20日（星期六）上午08:30
二、会议地点
湖南省交通科学研究院有限公司（长沙市天心区新联南路126号）5楼515大会议室
三、主要议题
1. 审议第九届理事会2025年度工作报告及2026年工作计划
2. 报告2025年度监事会监督情况
3. 审议学会管理办法与制度修订
4. 审议关于新增副理事长、常务理事、理事及变更法定代表人的提议
5. 审议关于新增会员单位及部分会员单位退会的提议
6. 2025年度湖南省公路微创新大赛颁奖仪式
7. 2025年度先进工作者表彰仪式
四、参会人员
（一）湖南省公路学会第九届理事会、监事会成员；
（二）各专委会主任、秘书；
五、参会要求
本次会议不收取会务费，敬请各位准时参会。
如本人无法参会，请委托代表参加，并于2025年12月16日前扫描下方二维码完成报名。
