各会员单位、各专委会：
按照《湖南省公路学会章程》及上级有关规定，学会拟于近期召开第九次会员代表大会进行理事会换届选举。请各单位认真做好第九次会员代表大会代表及第九届理事会理事候选人推荐工作。具体要求如下：
一、推荐原则
1、会员代表应根据行业类别、地域分布、学科分类、代表性等，在广泛征求意见和充分民主协商的基础上提名推荐，并经被提名人所在单位确认。根据《湖南省社会团体换届选举工作指引》，会员代表总数不低于300名。
2、理事候选人应体现公路交通行业各领域的代表性，充分调动各方面的积极性，做到：老、中、青相结合，专家学者、基层科技工作者和女性均有一定比例，并适当向企业和基层一线科技工作者倾斜。各单位可结合实际情况，在符合条件的现任理事中选择推荐或推荐新人。
3、综合考虑申报会员单位类别及个人会员人数等因素，我会已制订“湖南省公路学会第九届会员代表及理事名额分配表（附件1）”，各单位推荐人数请严格遵照此表规定。
4．推荐人选经换届工作领导小组审议通过后予以公布，会员代表和理事候选人将代表单位参加湖南省公路学会第九次会员代表大会，并行使相关权利。
二、会员代表条件
1、热爱祖国，坚持党的路线、方针、政策，坚持和发扬实事求是的科学态度和协作精神；
2、具有中级及以上技术职称（学生代表除外），从事公路交通规划、设计、施工、科研、教学、管理等领域工作，并取得一定成绩；
3、具有湖南省公路学会会员资格，遵守学会章程，热心支持并积极参加学会活动。
三、理事候选人条件
1、具有良好的政治素质和道德品质，遵守国家法律和法规，在公路交通相关领域取得一定成就或具有较大影响；
2、身体健康，能正常履职；
3、年龄一般不超过65周岁（1959年12月31日以后出生）；
4、须为湖南省公路学会会员；
5、热心和关心学会工作，积极参加学会活动；
6、经所在单位推荐或人事主管部门审批。
四、报送要求
1、各单位推荐的会员代表、理事候选人应分别填写《湖南省公路学会第九届会员代表登记表》（附件2）或《湖南省公路学会第九届理事推荐表》（附件3），并确保所有信息填报真实完整；
2、请于2024年9月25日前，将加盖单位公章的登记表和推荐表一式两份报送至湖南省公路学会秘书处，电子版报送至学会邮箱。
五、联系方式
联系人：黄曦 15673114799 （微信同号）
秦忞 18684741088 （微信同号）
电 话：0731-85099266
邮 箱：hnglc2003@163.com
地 址：长沙市书香路658号鑫远微中心2栋9楼906
附件1.湖南省公路学会第九届会员代表及理事名额分配表.pdf
湖南省公路学会
2024年9月13日
